Politique de confidentialité

La présente politique décrit les traitements de données réalisés sur dj-perez.fr, y compris les formulaires de contact et l’espace mariage sécurisé.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Maxime Perez, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial Fun and Go Evènement / DJ Perez. Pour toute question relative à vos données : funandgo49@gmail.com.

2. Données collectées

Selon le service utilisé, les données peuvent comprendre :

• pour les demandes : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone lorsqu’il est communiqué, type, date et contenu de l’événement ;
• pour le compte client : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, identifiant de compte et mot de passe. Le mot de passe n’est pas conservé en clair : seule une empreinte sécurisée est enregistrée ;
• pour le dossier mariage : date, lieu, informations d’organisation, planning, créneaux, notes et conversations ;
• pour les co-organisateurs : nom, e-mail, rôle attribué, statut de l’invitation et droits d’accès ;
• pour le salon invités : code d’accès, sessions d’accès, prénom ou nom renseigné par l’invité déposant, noms des fichiers, photos, vidéos et fichiers transférés ;
• des données techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement : adresse IP, navigateur, dates et heures de connexion, jetons de session et journaux techniques.

Le salon invités est limité à environ 10 Go par mariage et à 2 Go par fichier. Seules les photos et vidéos sont acceptées dans ce salon.

3. Finalités

Ces données servent à répondre aux demandes, établir et suivre la relation commerciale, préparer et réaliser la prestation, créer et administrer l’espace mariage, organiser le déroulé, permettre les échanges avec DJ Perez, inviter les co-organisateurs autorisés, partager les photos et vidéos dans le salon invités, gérer les demandes de suppression, assurer le support et protéger les comptes, les fichiers et la plateforme contre les accès non autorisés ou abusifs.

4. Bases légales

• les demandes de contact ou de devis sont traitées sur la base de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne ;
• les fonctions nécessaires au dossier et à l’espace mariage reposent sur l’exécution du contrat ;
• la sécurité, la prévention des abus et les journaux techniques reposent sur l’intérêt légitime de DJ Perez à sécuriser son service ;
• les obligations de facturation, comptabilité et conservation légale reposent sur les obligations légales applicables ;
• le consentement n’est demandé que lorsqu’il est réellement nécessaire, notamment pour une utilisation distincte des images à des fins de communication.

Une demande de devis ne dépend pas d’une case d’acceptation artificielle du RGPD.

5. Destinataires

Les données sont accessibles à DJ Perez et, lorsque cela est nécessaire à l’hébergement ou à la maintenance technique, à ses prestataires techniques, dont KG Solution. Les co-organisateurs invités par les mariés n’accèdent qu’aux éléments permis par leur rôle. Toute personne qui reçoit et utilise un code invité peut accéder aux contenus du salon correspondant tant que ce code et son accès sont valides. Les données ne sont pas vendues.

6. Conservation

• Prospects : les données relatives aux demandes de prospects sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect. À l’issue de cette période, elles sont supprimées ou anonymisées automatiquement.
• Clients, dossiers, planning et conversations : les données nécessaires à l’organisation et au suivi de la prestation restent accessibles pendant la relation contractuelle puis pendant douze mois après la date du mariage. À l’issue de cette période, les données opérationnelles qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou anonymisées. Les documents devant être conservés afin de satisfaire à une obligation légale ou de permettre la constatation, l’exercice ou la défense de droits sont archivés séparément pendant la durée applicable.
• Comptes clients : lorsqu’aucun dossier actif n’est rattaché au compte, celui-ci est désactivé douze mois après la fin du dernier dossier. Les données qui ne font l’objet d’aucune obligation de conservation sont ensuite supprimées ou anonymisées.
• Co-organisateurs : les accès des co-organisateurs rattachés à un mariage sont supprimés au plus tard six mois après la date du mariage, sauf lorsqu’un autre dossier actif justifie leur maintien.
• Photos, vidéos et fichiers du salon invités : les fichiers ainsi que le salon invités sont automatiquement supprimés six mois après la date du mariage. Les mariés peuvent également supprimer individuellement leurs fichiers depuis leur espace.
• Sessions : une session invité expire au plus tard après sept jours et une session client au plus tard après trente jours.
• Journaux de sécurité : les journaux techniques et de sécurité sont conservés pendant une durée maximale de douze mois puis supprimés automatiquement, sauf nécessité particulière liée à la gestion d’un incident, d’un contentieux ou à une obligation légale.

7. Galerie, codes invités et fichiers

Les mariés peuvent communiquer un code d’accès à leur salon invités. Toute personne qui détient ce code peut potentiellement consulter les contenus autorisés et déposer des photos ou vidéos tant que le salon est ouvert. Un code ne constitue donc pas un coffre-fort hautement confidentiel : il appartient aux mariés de ne le communiquer qu’aux personnes souhaitées et de demander sa régénération ou la fermeture du salon en cas de partage non souhaité.

Les invités peuvent renseigner leur prénom ou nom avant un dépôt. Les mariés, titulaires du compte principal, disposent d’un mécanisme de suppression des fichiers dans leur espace. Toute personne concernée peut aussi demander l’examen d’une suppression auprès de DJ Perez à l’adresse indiquée ci-dessus.

8. Cookies et traceurs

Les cookies et jetons strictement nécessaires à l’authentification, aux sessions, à la sécurité et au fonctionnement de l’espace mariage ne servent pas au profilage publicitaire. Ils ne nécessitent pas de consentement. Les traceurs non essentiels éventuels font l’objet d’un choix de consentement séparé ; consultez le module de gestion des cookies lorsqu’il est affiché.

9. Sécurité

Des mesures raisonnables sont mises en œuvre : mots de passe protégés par empreinte sécurisée, contrôle des rôles, sessions limitées dans le temps, accès aux espaces privés réservé aux personnes autorisées et mesures techniques de protection des fichiers. Aucune mesure ne peut toutefois garantir une sécurité absolue ; les utilisateurs doivent protéger leurs identifiants et codes d’accès.

10. Vos droits

Vous disposez, selon les conditions prévues par le RGPD, des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Vous pouvez les exercer auprès de funandgo49@gmail.com. Vous pouvez également saisir la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

11. Mise à jour

Cette politique peut évoluer lorsque le site ou les traitements évoluent. La version applicable est celle publiée sur cette page.

Dernière mise à jour : 4 septembre 2026.